Можно ли включить расходы по поиску сотрудников в расходы в отношении налога на прибыль?

Вопрос: Наша организация применяет общую систему налогообложения. Недавно мы разместили объявление в газете о поиске сотрудника. Получили на руки счёт-фактуру и акт. Сотрудника на вакансию мы пока не нашли. Можем ли мы включить расходы на подачу объявления в расходы по налогу на прибыль. Нужно ли было заключать договор с газетой?

Ответ: Согласно НК РФ, а именно пп. 8 п. 1 ст. 264, расходы по подбору персонала являются прочими расходами, которые учитываются при расчёте налога на прибыль. Сюда включены и оплата услуг специализированных компаний, и оплата публикаций в СМИ. Налоговое законодательство никаких ограничений не накладывает.

Но, у Минфина и ФНС противоположная позиция. Согласно Письму Минфина России от 04.09.2008 N 03-03-06/1/504 и Письму УФНС России по г. Москве от 22.03.2005 N 20-12/19398, учитывать расходы можно только после того, как сотрудник был принят на работу. Если, как в Вашей ситуации, сотрудник не был нанят на работу, то расходы на подачу объявления в газету нельзя учитывать для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Заключать договор с газетой на оказание услуг не нужно.

Но, кроме того, существует ещё и судебная практика. Например, Постановление ФАС Московского округа от 13.03.2009 N КА-А40/1354-09 по делу N А40-32344/08-75-75 или Постановление ФАС Московского округа от 09.11.2007 N КА-А40/10001-07 по делу N А40-38224/06-140-265. решение по этим делам принято в пользу налогоплательщиков.

Таким образом, если вы включите оплату объявления в газету в расходы,  и уменьшите на них налоговую базу по налогу на прибыль, то свою позицию вам придётся отстаивать в суде, так как по объявлению сотрудник так и не был найден.