Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 946 66 53

Позвоните сейчас и получите 

бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

Тинькофф банк
  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу

Отзывы

Как необходимо хранить документы внутреннего пользования в электронном формате? 

Вопрос: Как необходимо хранить документы внутреннего пользования в электронном формате? В частности, мы имеем огромное желание отсканировать несколько бумажных документов, и работать с ними посредством ПК. Насколько их необходимо подписывать электронной подписью?

Екатерина Коврова(г. Балашиха)

Ответ: Начнем с конца Вашего вопроса. Любое подписание документа в электронном виде возможно. Но только при наличии ПО. К примеру, Ваша электронная система — 1С, Directum, SAP, Галактика может включать в себя функциональность для такого подписания. В таких обстоятельствах Ваши документы внутреннего пользования будут подписаны. А их хранение будет обеспечивать электронная система. В том случае, если Вы не пользуетесь такими системами, а документооборот внутреннего пользования основан на файловой системе (локальной) и электронной почте и их возможностях, то проблемы правовой значимости и подписания будут решены иными средствами. В хранении есть варианты:

  • хранить локально документы;
  • отдать их на хранение оператору ЭДО.

Оцифровку документов вполне можно сделать. Но такой процесс дает Вам копию бумажного оригинала в электронном виде. А сам оригинал в бумажном виде необходимо хранить по правилам


Рекомендуем прочесть