Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 946 66 53

Позвоните сейчас и получите 

бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

Тинькофф банк
  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу

Отзывы

Как использовать облачную электронную подпись? 

Вопрос: Валерий Владимирович Р. из города Видное задает вопрос:

Я работаю бухгалтером в фирме, офис которой расположен в отдаленном районе. Иногда нет возможности выехать в районный центр по делам организации. Недавно мы перешли на электронную сдачу отчетности с использованием цифровой подписи. Мне посоветовали воспользоваться облачной электронной подписью. В каких случаях она мне может понадобиться? Или это просто пиар операторов?

Ответ: Облачная электронная подпись может быть использована любым работником фирмы, который обладает правом подписи электронных документов, а не только бухгалтером.
Облачная отличается от обычной электронной подписи тем, что для ее использования не нужно устанавливать на компьютер специализированное сложное оборудование, она позволяет работнику подписать документ, не находясь на рабочем месте в офисе. 

Вполне можно взять с собой в командировку или в отпуск небольшой ноутбук с возможностью подключения интернета, а также обычный сотовый телефон. Ключ облачной электронной цифровой подписи можно иметь на съемном носителе информации (флешь — накопитель или диск).
Безопасность работы с облачной ЭЦП обеспечивается тем, что подтверждение операций производится с помощью СМС — сообщений на сотовом телефоне. 

Вместе с тем, такая электронная подпись имеет ряд ограничений, так как она не может использоваться одновременно на нескольких сервисах. 
Так что, если работа связана с постоянными разъездами, а обязанности по подписи документации никто не отменял, то облачная электронная цифровая подпись — отличный выход из положения. 
Облачная электронная подпись очень удобный инструмент для индивидуального предпринимателя, так как не требует его постоянного присутствия в офисе (у некоторых предпринимателей и офиса как такового не существует), зато позволяет оперативно подписывать все документы, как отчеты, так и различные договоры, письма и прочее.

Закрыть


Рекомендуем прочесть