Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 946 66 53

Позвоните сейчас и получите 

бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

Тинькофф банк
  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу

Отзывы

Имеет ли право компания выдавать доверенности представителям иностранных поставщиков?

Вопрос:

Имеет ли право компания выдавать доверенности представителям белорусских поставщиков для подписания счетов фактур и товарных накладных, а также иных первичных документов. Совместным договором предусмотрены прямые поставки из соседней республики в российские регионы, без заезда в головной офис компании?

Ответ:

Нормативные акты не содержат положений, вводящих запреты в отношении лиц, наделенных полномочиями по получению доверенностей. Физические лицо могут получать доверенности от лица компании на реализацию, закрепленных в документах действий.

Правила составления доверенностей

Правовой смысл доверенности заключается в передаче определенных прав доверенному лицу в целях обеспечения представления интересов компании. Доверенность представителю белорусской компании должна быть завизирована директором вашей компании, или иным лицом, осуществляющим властные полномочия, а также иметь оттиск печати.

Заверять доверенность в нотариате необязательно. В доверенности белорусским коллегам важно оговорить полномочия доверенного лица, которые будут сведены к подписанию первичных документов, необходимых для отражения процесса отгрузки продукции.

Актуальным моментом является указание в доверенности причину выдачи.  В рассматриваемой ситуации речь идет о поставке продукции от производителя к непосредственным потребителям, без заезда в головной офис компании.

Доверенность может составляться для реализации разовой сделки или предусматривать определенный срок действия. Основным содержанием доверенности является получение ТМЦ и подписание сопутствующих операции документов, необходимых для бухгалтерского и налогового учета.

Доверенность может составляться с применением унифицированной формы или иметь свободное изложение. Если вы планируете выдавать доверенности представителям белорусской компании достаточно часто, можно завести специальный журнал регистрации данного типа документов, он позволит отслеживать сроки действия . 

Зона особого контроля

При выдаче доверенности следует обращать внимание на следующие моменты:

  • доверенность не может быть подписана факсимиле;
  • доверенность можно оформлять на фирменном бланке компании или на обычном листе;
  • документ должен быть подписан действующим руководителем. При смене директора доверенность подлежит переоформлению;
  • если представитель  нарушает интересы вашей компании, вы всегда можете отозвать доверенность.

Рекомендуем прочесть