Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 946 66 53

Позвоните сейчас и получите 

бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

Тинькофф банк
  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу

Отзывы

Если в трудовой книжке обнаружилась ошибка прошлого периода?

Вопрос: В 2012 году сотрудник был переведен на другую должность, запись в трудовой книжке   сделана не была.  Обнаружили это уже после того, как были совершены более поздние записи о переименовании организации. Как правильно поступить в этой ситуации?

Ответ: Пропущенную по какой-либо причине запись можно вносить в любое время, но чтобы не было проблем, лучше сделать это сразу, как только обнаружили пропуск. Это довольно распространенная ошибка в ведении трудовой книжки.

Запись о переводе в трудовую книжку должна вноситься не позднее 7-дневного срока после фактического перевода сотрудника. Получается, что в любом случае при пропуске записи возникает нарушение. Но отсутствие записи будет считаться гораздо более серьезной ошибкой, чем внесение ее с опозданием.

Пропущенная запись, как и любая другая, должна соответствовать приказу или иному документу, который служит ее основанием. В такой ситуации нужно сделать запись (в вашем случае — о переводе на другую должность), присвоив ей очередной порядковый номер. Дата ставится фактическая, когда производится новая запись, чтобы хронологический порядок не нарушался. А в самой записи обязательно указать фактическую дату перевода, например «13.10.2012 переведен на должность заведующего». Если сотрудник переходит на другую должность, не меняя структурное подразделение,  запись делается только о переводе. Если меняется и должность и подразделение, прописывается и то, и другое. В случае, если он переводится из одной компании в другую, то оформляется сначала увольнение, а потом — прием в новую структуру.

Следует всегда иметь в виду, что зачеркивание записи, сделанной ранее, не допустимо (оно возможно лишь при исправлении ФИО и даты рождения).


Рекомендуем прочесть