Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 369 06 37

 +7 985 923 29 65

Позвоните сейчас и получите 
бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу

Отзывы

Новости

Кассовая дисциплина для ИП

Начиная работать индивидуальным предпринимателем, обязательно следует изучить законодательство, касающееся порядка расчетов наличными денежными средствами и порядка ведения учета кассовых операций. Основными правовыми актами, которые помогут разобраться в данном вопросе, являются 2 документа:

  • Положение Банка России от 12.10.2011 г. №373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»,
  • Указание Банка России от 20.06.2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

Учет кассовых операций предпринимателем ведется вне зависимости от системы налогообложения. При этом наличие или отсутствие расчетного счета не влияет на обязанность соблюдения кассовой дисциплины. Все операции по приходу наличных денег от реализации и все операции по расходу наличных денег на коммерческие нужды оформляются только с использованием кассовых документов.

Постановка учета

На практике процесс постановки учета кассовых операций заключается в четырех этапах:
1 этап. Распоряжением назначается лицо, которое в дальнейшем будет отвечать за кассовые операции, а также определяется место для кассы.
2 этап. Рассчитывается лимит кассы, что также закрепляется распоряжением. Все суммы, которые превышают данный лимит, следует передавать банку для перечисления на расчетный счет ИП.
3 этап. Прием и выдача наличных оформляются при помощи приходно-расходных кассовых бланков установленного законом образца.
4 этап. Кассовые документы являются бухгалтерской отчетностью, которая обязательно должна сохраняться ИП.

Документы

Кассовые операции оформляются:

  •  Приходным кассовым ордером (ф.0310001)
  • Расходным кассовым ордером (ф.0310001)
  • Платежной ведомостью (ф.0301011)
  • Расчетно-платежной ведомостью (ф.0301009)
  • Кассовой книгой (ф.0310004)

Приходный кассовый ордер (ПКО) служит для оформления операций:

  • при поступлении выручки от продажи,
  • при снятии наличности с расчетного счета,
  • при внесении личных наличных денежных средств самим предпринимателем,
  • при возврате денежных средств, ранее выданных в подотчет или возврат по другим хозяйственным операциям.

Расходный кассовый ордер (РКО) служит для оформления операций при предоставлении денежных средств:

  • работникам индивидуального предпринимателя или лично самому индивидуальному предпринимателю под отчет на хознужды или другие расходы для коммерческой деятельности,
  • для использования на личные нужды ИП,
  • для внесения на расчетный счет в отделение банка.

Кассовая книга

В кассовую книгу заносятся все операции за день согласно приходно-расходных кассовых ордеров.
Кассовая книга включает в себя графы:

  • Остаток на начало дня (переносится с остатка на конец предыдущего кассового дня)
  • Приходные операции (заполняется на основании ПКО, оформленных за день)
  • Расходные операции (заполняется на основании РКО, оформленных за день)
  • Остаток на конец дня (равняется остатку на начало дня + итоговая сумма графы «приход» – итоговая сумма графы «расход»)

Следует контролировать, чтобы остаток на конец дня не превысил установленного лимита по кассе. Исключением является период выдачи зарплаты, а также дни, когда банк закрыт и не может принять выручку от индивидуального предпринимателя.

Кассовые аппараты

Кроме использования приходно-расходных кассовых документов, индивидуальный предприниматель должен применять кассовые аппараты. Условия, при которых они применяются, определены Федеральным законом от 22.05.2003г. №54-ФЗ.
Контрольно-кассовая техника (ККТ) обязательна к применению индивидуальным предпринимателем в 2-ух случаях:

  • при реализации товаров (продукции) или услуг за наличный расчет,
  • при приеме наличности от юридических лиц.

Имеются случаи, когда ККТ индивидуальный предприниматель может не применять:

  •  при осуществлении услуг для частных лиц или ИП, операции по которым оформлены приходными документами,
  • применение ККТ невозможно вследствие специфики работы,
  • применение ККТ невозможно вследствие нахождения ИП в отдаленных районах страны (согласно перечня),
  • при продаже медикаментов аптекам и фельдшерским пунктам в сельской местности.

Контроль и штрафные санкции

Контроль за кассовыми операциями осуществляет налоговый орган, что закреплено приказом Минфина РФ от 17.10.2011 г. №133н. При налоговых проверках вопрос соблюдения кассовой дисциплины обязательно будет включен в план контрольных мероприятий. При выявлении нарушений законодательства о кассовой дисциплине на предпринимателя будут наложены штрафные санкции в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (КоАП):

  •  штраф 4 тыс. -5 тыс. рублей предусмотрен за неоприходование или частичное оприходование наличности в кассу, несоставление ПКО и РКО, отсутствие кассовой книги (статья 15.1),
  • штраф от 4 тыс. -5 тыс. рублей предусмотрен за превышение ограничения в 100 тыс. рублей по наличным расчетам (статья 15.1),
  • штраф 4 тыс. -5 тыс. рублей предусмотрен за несоблюдение правил хранения денежной наличности, а также за несоблюдение лимита остатка на конец дня (статья 15.1),
  • штраф 3 тыс. -4 тыс. рублей предусмотрен за неприменение контрольно-кассовой техники (статья 14.5).

Во избежание проблем с налоговыми органами, поручите ведение кассовых операций профессионалам. Для получения консультации закажите звонок с сайта.