Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 797 35 87

Позвоните сейчас и получите 

бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

Тинькофф банк
  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу

Отзывы

Как рассчитать командировочные расходы сотруднику

В статье рассказывается о правилах оплаты командировок сотрудникам и о порядке исчисления среднего заработка.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ сотрудник, направляемый в командировку, имеет право на сохранение своей должности, среднего оклада, а также на возмещение затрат, понесенных в связи с поездкой.

Как рассчитать средний оклад?

Расчет среднего оклада осуществляется согласно ст. 139 ТК РФ и постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Средняя зарплата определяется на основе фактически начисленных в пользу сотрудника выплат в течение года, предшествующего направлению работника в командировку.

Итак, рассмотрим алгоритм расчета среднего оклада:

  1. Определяем число дней, которые работник будет находиться в отъезде. Стоит отметить, что оплачиваются исключительно те дни работы, которые сотрудник пропустил по причине отъезда. В качестве подтверждения бухгалтер должен внести информацию о командировки в табель учета рабочего времени.
  1. Определяем размеры выплат, которые работник получил в течение расчетного периода. Во время исчисления среднего оклада в учет берутся выплаты:
    • регламентированные системой оплаты труда;
    • начисленные в пользу сотруднику за выполнение работ.
  1. Определяем число дней, указываемых в расчете. Как было отмечено выше, средний оклад рассчитывается на основе начисленных сумм в пользу сотрудника и количества времени, которое он отработал за 1 год, предшествующий периоду, на протяжении которого за ним сохранялось рабочее место и средний оклад. Иными словами, если сотрудник был командирован в августе 2013 года, то расчетный период будет начинаться 01.08.2012 года и заканчиваться 31 июля 2013 года.
  1. Определяем сумму среднего дневного оклада. Для этого следует воспользоваться следующей формулой: выплаты, которые были произведены руководителем в расчетном периоде, следует разделить на число рабочих дней, отработанных сотрудником в расчетном периоде.
  1. Определяем средний оклад сотрудника во время командировки. Для этого средний дневной заработок необходимо умножить на число дней, которые сотрудник находился в отъезде.

Пример: рассчитываем средний оклад

10 февраля 2004 года в компанию «Garden» на работу был принят сотрудник Х. Размер зарплаты – 40 тыс. руб. 25 февраля новоиспеченного члена компании направили в 4–дневную командировку. Расчетный период включает в себя 249 дней. При этом часть дней сотрудник не отработал (8 дней из-за болезни и 14 дней в период отпуска).

В августе сумма оклада сотрудника Х составила 26 тыс. руб., а в сентябре – 12 тыс. руб.

Рассчитываем средний за время командировочной поездки сотрудника Х.

  1. Кол-во дней в командировке – 4.
  2. Рассчитываем выплаты: (40 тыс. руб. х 10 мес.) + 26 тыс. руб. + 12 тыс. руб = 438 тыс. руб.
  3. Рассчитываем число отработанных дней: 249 – 8 – 14 = 227 дн.
  4. Рассчитываем средний дневной оклад: 438 000 / 227 = 1929,5 руб.
  5. Рассчитываем средний оклад за время отъезда в командировку: 1929,5 x 4 = 7718 руб.


Рекомендуем прочесть