Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 369 06 37

+7 985 923 29 65

Позвоните сейчас и получите 
бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

 

 

  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу


Отзывы

УПД как средство ликвидации бумажной волокиты

УПД как средство ликвидации бумажной волокитыВ текущем году документация на отгрузку товара претерпела существенные изменения. У компаний  предпринимателей появилась уникальная возможность интегрировать счет-фактуру и товарную накладную в один документ, который получил официальное наименование универсальный передаточный документ (УПД).

Зачем нужен универсальный документ?

Новый бланк утвержден в 2013 году и может использоваться компаниями для сокращения документооборота. Применение передаточного документа носит рекомендательный характер и компания вправе его использовать или придерживаться привычных форм документации.

УПД актуален для компаний, использующих общий режим, однако спецрежимщики не получили запрета на его применение. Если компания на УСН не выделяет в нем сумму налога, она не обязана производить расчеты с бюджетом.

Первичка или счет-фактура?

Иная ситуация складывается с выделенным налогом. В этом случае упрощенцу придется заплатить обозначенную в  УПД сумму. УПД может рассматриваться как первичный документ или как аналог накладной и счет фактуры. Для простоты идентификации достаточно взглянуть в поле «Статус»:

  • если там имеется цифра 1, это означает, что документ выполняет роль счет-фактуры;
  • если цифра 2,то это первичный документ.

Сфера применения

Универсальный передаточный документ может заполняться в следующих случаях:

  • при отгрузке продукции;
  • при передаче товаров и услуг;
  • при выставлении счет — фактуры.

Если в универсальном документе буду допущены ошибки, этот факт может стать основанием для отказа в налоговом вычете по НДС. Поэтому при поступлении новых форм документации необходимо проконтролировать корректность внесенных в них данных. Лицевая сторона документа очень напоминает счет-фактуру, а оборотная воспроизводит товарную накладную.

Особые замечания

При оформлении УПД следует обратить особое внимание на следующие моменты:

  • в поле основание передачи и получения товаров необходимо обязательно указывать номер хозяйственного договора, иначе придется доказывать реальность сделки;
  •  в документе важно указывать наименование компании;
  • необходимо проставлять дату фактической отгрузки, которая будет являться основанием для отражения факта деятельности в учете. При этом оптимальным вариантом является совпадение даты отгрузки и даты документа;
  • факт поставки продукции поможет подтвердить информация о товарно-транспортной накладной или путевом листе;
  • документ заверяется печатью.

Для получения дополнительных консультаций, обращайтесь за квалифицированной помощью к персоналу нашей компании.


Рекомендуем прочесть