Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 369 06 37

+7 985 923 29 65

Позвоните сейчас и получите 
бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу

Отзывы

Новости

Стоит ли бояться закона о персональных данных?

Стоит ли бояться закона о персональных данных?Сколько раз, посещая различные сайты и обращаясь в компании, мы ставим «галочку» или подпись о том, что мы согласны на обработку наших персональных данных. А что будет, если компания нарушит это согласие? Какая ответственность предусмотрена за это, и кто будет её нести? Директор? Бухгалтер? Об этом чётко говориться в Законе «О персональных данных» № 152-ФЗ.

Любая компания должна соблюдать этот закон. Это касается, в первую очередь, сотрудников фирмы. Начисляя заработную плату и ведя налоговый и бухгалтерский учёт, все компании используют персональные данные сотрудников. Многие фирмы накапливают огромные базы данных о своих клиентах. Так как же обеспечить соблюдение норм закона и сохранность сведений?

В первую очередь, необходимо назначить ответственное лицо. Как правило, это бухгалтер, кадровик или сам директор.

Во-вторых, необходимо провести анализ всех данных сотрудников, работников по совместительству, поставщиков и покупателей. Выяснить, что уже давно не используется, удалить эту информацию. А те данные, которые используются, необходимо систематизировать. Необходимо выяснить, разрешает ли закон использовать эти данные так, как используют их в вашей фирме.

В-третьих, необходимо закрепить эти положения в локальных актах и приказах по фирме в целом. Для того чтобы узаконить использование персональных данных в своей деятельности. Как того требует законно № 152-ФЗ, необходимо внести изменения в политику компании. Также нужно пересмотреть все договоры с сотрудниками. Возможно, в некоторые соглашения и договоры нужно внести уточнения по использованию персональных данных.

В-четвёртых, пересмотреть договоры и соглашения с другими компаниями, и, если есть такая необходимость, также внести уточнения в соответствии с законом № 152-ФЗ.

В-пятых, подать уведомление в РосКомНадзор. Сделать это поможет юрист. В уведомлении нужно указать те же сведения, что и в политике компании.

И последнее – необходимо чётко и своевременно отслеживать, какие данные используются вашей компанией, а какие нет. Что нужно удалить, что ещё необходимо хранить. Делает это ответственное лицо.

Если всё же компания нарушила законодательство о соблюдении правил использования персональных данных, то законом предусмотрена ответственность. За несоблюдение норма закона компании грозит штраф

порядка 10 000 рублей. Если после проверки и уплаты штрафа компания не спешит исправлять свои ошибки вносить коррективы, то предусмотрен штраф на «неустранение нарушений» — 20 000 рублей.


Рекомендуем прочесть