Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 369 06 37

+7 985 923 29 65

Позвоните сейчас и получите 
бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу

Отзывы

Новости

Когда и как применять электронную подпись для первичной документации

Когда и как применять электронную подпись для первичной документацииНа электронный документооборот с контрагентами переходят всё больше и больше организаций. Но, все документы, в том числе и первичные, должны быть подписаны. Какой вид электронной подписи должен стоять на первичных документах, чтобы они были правомерны, и являлись документальным подтверждением расходов организации? Такой вопрос волнует многих бухгалтеров и бизнесменов.

Разъяснения по этому вопросу даёт ФНС в своём Письме от 17. 01. 2014 года № ПА-4-6/489.

О том, как правильно применять электронную подпись и какие виды её бывают, указано в Федеральном Законе от 06.04. 2011 года № 63-ФЗ. А именно в ст. 5 этого закона указано, что электронная подпись бывает:

  • квалифицированной;
  • неквалифицированной;
  • простой.

Необходимо рассмотреть каждый вариант подписи в отдельности.

Неквалифицированной подписью называют электронную подпись, которая разработана с использованием криптографического способа преобразования информации. Она должна отвечать ещё ряду требований:

  • позволяет определить собственника подписи;
  • если в электронный документ, после подписания были внесены какие-либо изменения, то такая подпись поможет это определить;
  • создана с использованием ключа электронной подписи.

Квалифицированная подпись отвечает тем же требованиям, что и неквалифицированная, но при этом ещё и:

  • ключ к этой подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • эта подпись создана и проверяется на электронных устройствах, которые отвечают требования Закона № 63-ФЗ.

Если на электронных документах стоит квалифицированная электронная подпись, то они приравниваются к бумажным, на которых стоит ручная подпись.

В вышеуказанном письме говорится, что между собой предприятия могут обмениваться электронными документами с простой или неквалифицированной подписью. Но. Делать это можно только при наличии такого соглашения между ними.

Но, обмен документами с налоговиками должен происходит только за квалифицированной подписью. Это же касается и счетов-фактур. Однако МинФин занял противоположную позицию. Он считает, что все первичные документы, которые служат для подтверждения расходов в целях налогообложения, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Для того чтобы не возникли споры с налоговиками, лучше применять для таких документов именно квалифицированную подпись.


Рекомендуем прочесть