Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 369 06 37

+7 985 923 29 65

Позвоните сейчас и получите 
бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу

Отзывы

Новости

Электронный документооборот: веяние времени или острая необходимость?

Автоматизированный документооборот превращается в неотъемлемый символ современной бухгалтерии, основной задачей которой является поддержание оперативности и сохранности финансовых данных компании. Альтернативным методом, по прежнему. считается применение бумажной документации для отражения учетных данных.

Что выбрать?

Выбор компании зависит от количества хозяйственных операций. Экономические субъекты с большим количеством сделок ориентируются на преимущества электронного варианта, небольшие организации выбирают бумажный аналог.

Понятие документооборот олицетворяет процесс перемещения документации по внутренним каналам и во внешнюю среду. Кроме того, соблюдение основных принципов документооборота позволяет сохранить финансовые документы и уничтожить их по истечении срока хранения. Электронный документооборот предусматривает обработку операций при помощи программного обеспечения, обладающего способностью систематизировать документацию по избранному принципу, визировать документы через использование криптоданных.

Преимущества электронной обработки бухгалтерских данных

Применение электронного документооборота позволяет реализовать на практике следующие преимущества:

  1. Простота контроля над бизнес-процессами, достигаемая за счет высокой скорости обработки информационных данных.
  2. Повышение внутренней дисциплины сотрудников компании, обусловленной возможностью руководства компании отслеживать процесс обработки документации в режиме реального времени.
  3. Снижение временных затрат на обработку бухгалтерских и налоговых данных за счета автоматического формирования регистров, возможности дублирования реквизитов при создании платежных и первичных документов.
  4. Высокий уровень конфиденциальности данных компании, который поддерживается в результате использования системы доступа пользователей к информационным ресурсам. Бухгалтер может оперировать информацией об отдельной категории сделок или в целом мониторить финансовую ситуацию с компании.
  5. Ускорение процесса обучения новых сотрудников достигается в результате быстрого информирования о текущих бизнес-процессах.
  6. Упрощение внедрения международных принципов происходит в оперативном режиме, посредством изменения базовых настроек программного обеспечения.

Слабыми сторонами электронного документооборота считается возможность утраты информационных данных по причине взлома локальной сети, или внедрения программы вируса, а также высокие требования к компьютерной и профессиональной грамотности сотрудников компании.

Стремитесь получать оперативную информацию о новациях в налоговой сфере? Обращайтесь в нашу компанию для получения консультаций.


Рекомендуем прочесть