Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 946 66 53

Позвоните сейчас и получите 

бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

Тинькофф банк
  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу

Отзывы

Как при УСН учитывать интернет, почту и телефон в расходах? 

Как при УСН учитывать интернет, почту и телефон в расходах? Предприятие с УСН может списывать затраты на средства коммуникации. Чтобы включить такие затраты в состав расходов, они должны соответствовать нескольким критериям: произведены для реализации предпринимательской деятельности.

Средства связи.

Предприятия с УСН могут снижать налоговую базу, предоставив для этого перечень документов: договора с операторами связи или провайдерами, счета-фактуры, платежи и акты выполненных работ.

Много вопросов вызывают затраты на международную и междугородную связь. В этом случае нужно будет доказать, что характер переговоров исключительно производственный. Также необходимо оформить распоряжения о том, что определенные категории сотрудников будут всегда вести деловые переговоры с другими странами и городами.

Списание затрат.

Списание затрат на ПО (программное обеспечение) возможно в том случае, если:

  • если у организации есть исключительное право на ПО;
  • его стоимость менее 40 тыс. р.

В иных случаях затраты списываются на нематериальные активы, их списывают равными долями в течение всего года.

Если затраты на ПО менее 40 тыс. р., то расходы учитывают единовременно после платежа. Затраты на его обновление списываются, при этом входной НДС не отражают отдельной строкой. Стоимость самого ПО включена в его первоначальную стоимость.

Ситуация

Необходимые документы

1

Компания приобретает сим-карты для работников и оплачивает телефонные платежи. Мобильный телефон – собственность сотрудника.
  • договор с оператором;
  • утвержденный список сотрудников и их должностные обязанности;
  • платежи;
  • счета;
  • счета-фактуры.

Расходы списываются на сотовую связь по определенным правилам.

 

2

Организация ввела лимит по расходам на сотовую связь.
  • приказ о лимите расходов на сотовую связь (в документе нужно прописать, как работники возместят сверхнормативные затраты). 

НК не содержит никаких лимитов на расходы сотовой связи, но руководство организации его может устанавливать.

Сотрудники могут вносить денежные суммы сверхнормативных затрат в кассу или перечислить на счет организации.

Такие затраты списываются единовременно с платежом, не дожидаясь оплаты издержек работника. Компенсация в это случае отражается в доходах организации.

3

Работники пользуются сотовой связью в нерабочее время.
  • распоряжение или приказ о праве сотрудников общаться по мобильному телефону в нерабочие часы для решения производственных задач.
  • содержание вышеупомянутого приказа прописывается в должностных инструкциях работников.
 

4

Сотрудник оплачивает сотовую связь за границей при помощи телефонной или интернет – карты.
  • детализированный счет;
  • чеки об оплате этих карт.

Рекомендуем прочесть