Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 369 06 37

+7 985 923 29 65

Позвоните сейчас и получите 
бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

 

 

  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу


Отзывы

Подтверждение затрат с помощью универсального передаточного документа

Подтверждения затрат с помощью универсального передаточного документаВ статье рассказывается об использовании универсального передаточного документа (УПД) для подтверждения расходов. Материал будет полезен представителям компаний, фирм, ИП.

Общая информация об УПД

УПД разработала ФНС РФ. За основу данного документа был взят счет-фактура.

Основным преимуществом данной формы является возможность ее применения и в учете налогов, и в бухгалтерии. Кроме данных, заполняемых в счете-фактуре, в УПД содержатся дополнительные реквизиты, которые установлены п. 2 ст. 9 Федерального законодательства от 6 декабря 2011 года.

Понять целевое назначение УПД позволяет статус, указанный в верхней левой части документа. Он может быть двух видов:

  1. в случае использования УПД для учета налогов и бухгалтерии;
  2. в случае использования УПД исключительно для внесения информации хозяйственного характера.

Стоит отметить, что УПД можно составлять как в электронном, так и в бумажном виде.

Особенности использования УПД отражены в учетной политике налогов и бухгалтерии.

При этом нужно указать:

  • тип используемой формы (та, которую рекомендовали налоговики или форма с дополнительными реквизитами);
  • количество фактов о хозяйственной деятельности;
  • список контрагентов, с которыми осуществлялось взаимодействие.

Использование УПД для вычета НДС

Организация может использовать УПД со статусом 2 для вычета НДС. При этом должны быть заполнены поля, предназначенные для счета-фактуры. Также необходимо удостовериться, что в универсальном документе есть обязательные реквизиты для заполнения информации о счете-фактуре (п.5, 6 ст. 169 НК РФ).

Стоит напомнить, что фирмы, которые применяют «упрощенку» не платят НДС. Однако и они могут пользоваться рекомендованной формой УПД со статусом 2 вместо актов и товарных накладных. В данном случае в документе не будет данных о ставке и размере налога.

Подтверждение затрат

Если универсальный документ используется для подтверждения затрат, то в нем следует указать следующую информацию:

  • название УПД и дата составления;
  • название фирмы;
  • факты хозяйственного характера;
  • имена представителей, которые совершили сделку;
  • имена представителей, которые ответственны за оформление УПД;
  • ФИО и подписи всех участников.

Если соблюсти эти требования, то с помощью УПД можно не только подтвердить расходы при расчете НДС, но и подготовить информацию для сдачи при использовании «упрощенки».


Рекомендуем прочесть