Бухгалтерское услуги и сопровождение Вашего бизнеса с гарантией результата  |  Бухгалтерская компания  

+7 495 369 06 37

+7 985 923 29 65

Позвоните сейчас и получите 
бесплатную консультацию
(Пн-Пт с 9:30 до 18:00)

Заказать  звонок

 

  • 5 способов увеличить продажи вашего бизнеса без затрат на рекламу

Отзывы

Новости

Чем рискует компания, если с ней нет связи по юридическому адресу

Банк может отказать компании в обслуживании, если фактический адрес не совпадает с юридическим. Такие наставления банкам дал ЦБР в письме от 16 июня 2015 г. № 014-12-1/5123. Регулятор рекомендует использовать списки на сайте налоговой службы. Какие еще неприятности подстерегают компанию, если ее фактический и юридический адреса не совпадают, обсудили бухгалтер, аудитор и банкир.


Николай Потапов, главный специалист управления по работе с активами «АК БАРС» БАНК


Ольга Аввакумова, эксперт сервиса «Контур. Эльба»


Вера Кудряшова, старший бухгалтер «Офисные товары»


Вера Кудряшова

– Наша компания работает не там, где зарегистрирована. Фактический и юридический адреса не совпадают. Все потому, что недавно мы переехали в новый офис. И арендодатель не разрешает указывать свой адрес в ЕГРЮЛ. Поэтому в реестре до сих пор числится старый. Когда заключали договор, долго думали, соглашаться или нет. Ведь есть риски. Например, можно пропустить требование от инспекторов. Но все-таки решили остаться. Подкупают удобное расположение и низкая арендная плата.

Чтобы получать письма из инспекции, заключили договор с почтой. И теперь корреспонденция переадресуется.
Но я узнала, что банки будут приостанавливать обслуживание расчетного счета тех клиентов, чьи реальный и официальный адреса не совпадают. Теперь думаю, не поторопились ли мы с решением.

Николай Потапов

– ЦБ РФ и раньше рекомендовал банкам проверять, не попали ли клиенты в список компаний, с которыми нет связи по официальному адресу. Регулятор два года назад выпустил похожее письмо. Вот реквизиты – от 28 февраля 2013 г. № 32-Т. Раньше ЦБ РФ публиковал списки на своем сайте. Поэтому банки сначала проверяли информацию на сайте регулятора. И если находили клиента в черном списке, сверялись с сайтом ФНС. Центробанк обновлял свой ресурс каждый месяц. Теперь же банки будут напрямую обращаться к данным на сайте налоговиков. База инспекторов обновляется достаточно оперативно – раз в неделю.

Вера Кудряшова

– Допустим, банк обнаружит нас в списке тех, с кем связаться невозможно. Как он поступит? Может остановить операции по счету?

Николай Потапов

– Центробанк в письме от 28 июня 2012 г. № 90-Т рекомендует отказать клиенту в дистанционном обслуживании. Счет не заморозят, но придется носить в банк бумажные платежки. Также за банком остается право отправить сведения об операциях компании в Росфинмониторинг.
А если организация только планирует заключить договор обслуживания, то банк может отказать из-за того, что адрес в ЕГРЮЛ и фактический не совпадают.

Вера Кудряшова

– Получается, что у нас не будет возможности использовать «клиент-банк»? Неужели придется ездить с каждой платежкой?

Ольга Аввакумова

– Обсудите этот вопрос с вашим банком. Составьте пояснения. Объясните, что арендодатель не разрешает использовать свой адрес при регистрации. Отдельно напишите, что являетесь добропорядочной компанией – вовремя сдаете отчеты и исправно платите налоги. Думаю, банк пойдет навстречу.

Могут быть и иные причины, из-за которых компания оказалась в списке. Например, организация переехала совсем недавно и пока не успела зарегистрировать изменения.

На моей практике был и такой случай. Клиент попал в список случайно. Виной всему – ошибка инспекторов. Думаю, что в этих случаях банки тоже проявят понимание.

Николай Потапов

– А в вашем договоре с арендодателем прописано, что вы не можете использовать адрес для регистрации в ЕГРЮЛ?

Вера Кудряшова

– Да, в нем есть оговорка о том, что адрес полученных в аренду помещений мы не можем использовать в качестве юридического.

Николай Потапов

– Это важно. Арендодатель может наложить такой запрет, только когда прямо указал это в договоре. В остальных случаях требование незаконно.

Вера Кудряшова

– Спасибо за пояснения. Обязательно приложу копию договора аренды к пояснениям для банка. Какие еще риски возникают у компании, если ее реальный адрес не совпадает с юридическим? Могут быть проблемы с инспекторами?

Ольга Аввакумова

– Главный риск – не получить в срок корреспонденцию от инспекторов. Ведь письма они отправляют на юридический адрес (п. 5 ст. 31 НК РФ). Допустим, возникла недоимка. Инспекторы отправили требование об уплате по почте. А раз компания его не получила, то и в срок не исполнила. В результате инспекторы примут решение о взыскании и приостановят операции по счету. Другой пример: контролеры по почте отправили требование представить документы. Если налоговики не получат бумаги в нужный срок, они выпишут штрафы.

В общем, хорошо, что вы позаботились о переадресации.

Еще один фактор риска – отказ в вычете НДС. В счете-фактуре должен быть адрес из учредительных документов. Если поставщик ошибется и отразит ваш фактический адрес, инспекторы могут в вычете отказать. В статье 169 НК РФ нет требования о юрадресе в счете-фактуре. Но оно есть в Правилах заполнения книг покупок и книг продаж (подп. "ж" и "к" п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). О том, что в счете-фактуре должен стоять юридический адрес, напоминает и Минфин в письме от 16 октября 2009 г. № 03-07-14/98.

Важный момент: у компании есть три дня на то, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Если этого не сделать и инспекторы обнаружат несостыковки в адресах, то руководителю организации выпишут штраф – 5000 руб. по статье 14.25 КоАП РФ. И наконец, еще один минус – вероятность потери бизнес-партнеров. Контрагент может отказать в сотрудничестве, если увидит организацию в списке подозрительных компаний.

Вера Кудряшова

– А могут инспекторы ликвидировать компанию, если ее фактический и юридический адреса не совпадают?

Ольга Аввакумова

– В теории – да, но на практике это происходит редко. Процедура достаточно сложная. Сначала инспекторы должны доказать, что связаться с компанией по юрадресу невозможно. Доказательством станет то, что отправленные письма почта возвращает с отметкой «компания выбыла».

Затем налоговики отправят уведомление в адрес компании. В нем они напишут, что, если организация не внесет нужные изменения в ЕГРЮЛ, ее ликвидируют. Допустим, компания на это требование не отреагирует. Тогда инспекторы проверят, является ли компания действующей: сдавала ли за последний год отчеты и есть ли у нее движения по счету. Если компания не работает, у налоговиков есть право исключить ее из реестра как недействующую. Чтобы ликвидировать действующую компанию, инспекторам придется обращаться в суд. Но судьи редко принимают решения в пользу ИФНС. Они считают, что несоответствие адреса – это устранимое нарушение, которого недостаточно для ликвидации.

ИТОГИ

У компании, юридический адрес которой не совпадает с фактическим, есть дополнительный фактор риска. ЦБ РФ в письме от 16 июня 2015 г. № 014-12-1/5123 рекомендует банкам отслеживать, не попали ли их клиенты в перечень тех, с кем нет связи по юрадресу. Для этого регулятор советует использовать список на сайте налоговой службы. Таким клиентам банки могут отказать в дистанционном обслуживании и не открыть счет. Чтобы избежать неприятностей, в банк можно отправить пояснения. В них важно указать причину, по которой адреса не совпадают.


Рекомендуем прочесть

При УСН с объектом «доходы» в бухучете налога на пособие по временной нетрудоспособности правомерны уменьшения на размер НДФЛ

Согласно пп. 2 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы», уменьшают сумму налога на суммы пособий по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), выплачиваемых работникам за первые три дня...

Утвержден формат заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Приказом ФНС России от 17.05.2012 № ММВ-7-6/313@ утвержден формат заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов российских налогоплательщиков. Новый формат заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов российских налогоплательщиков будет применяться в отношении заявлений о ввозе товаров и...